第一章 总 则
第一条 为深入实施学校国际化提升计划，鼓励各单位积极开展学生出国（境）交流项目，支持更多优秀学生拥有出国（境）交流学习经历，提高学生国际化培养质量，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于我校学生出国（境）交流学习、参加出国类外语水平考试。出国（境）交流学习系指经学校批准，赴国（境）外院校、科研机构、医院、企业或国际组织等进行课程学习、实习实训、科研训练或参加学科竞赛等。
第三条 对外合作交流部和台港澳事务办公室负责奖学金的实施和管理工作，教务部负责审核本科生的学业水平，学生工作部负责审核本科生的思想政治情况，研究生院负责审核研究生的学业水平和思想政治情况，计划财务部负责奖学金的发放。
第二章 申请条件
第四条 申请奖学金的学生应具备以下条件：
（一）中国籍全日制在校在籍学生；
（二）热爱祖国，自觉维护国家利益，遵守国家法律和学校规章制度，诚实守信；
（三）品学兼优，身心健康，无违法违纪记录；
（四）专业成绩及外语水平达到访学项目的要求；
（五）交流学习时间为三个月及以上的（以下简称“长期访学”），在外修读课程应无不及格情况；交流学习时间为三个月以下的（以下简称“短期访学”），应按要求完成交流学习任务；
（六）满足出国（境）交流学习要求的其他条件。
学生申请出国（境）交流学习奖学金须满足上述全部条件，申请出国类外语水平考试奖学金须满足上述前三个条件。
第五条 有下列情形之一的不予资助：
（一）获得过中外双导师联合培养研究生项目资助的；
（二）非语言专业学生参加以语言学习为主要内容的项目；
（三）中外合作办学专业学生；
（四）学生在国（境）外期间有违法违纪行为，或受到国（境）外高校投诉的；
（五）学生未经学校批准出国（境）交流学习的,或离校前未按照规定办理出国（境）和离校手续的；
（六）学生在访学期间未保留我校学籍的；
（七）受到学校处分未解除的；
（八）申请材料弄虚作假的；
（九）有学术不端行为经查证属实的；
（十）学校认定的其他不适合资助的情形。
如出现上述情况时学生已获奖学金，学校有权取消或追回，并视情节严重情况转交相关学生管理部门处理。
第三章 奖学金类别与标准
第六条 出国（境）交流学习奖学金执行预算总量控制原则，年度资助名额和项目按照预算及学生申报情况确定。
（一）短期访学（三个月以下）
亚洲国家（地区）项目资助0.2万元/生，非亚洲国家（地区）项目资助0.5万元/生，一次性发放，由学生包干使用。
在同一学历阶段，学生参加此类项目和学校与国（境）外高水平大学短期交流项目，每人仅可申请其中一项资助。
（二）长期访学（三个月及以上，含学位项目）
亚洲国家（地区）项目资助0.3万元/生/月，资助总额不超过1.8万元；非亚洲国家（地区）项目或已获得推免资格学生参加的项目，资助0.5万元/生/月，资助总额不超过3万元。访学时间不足整月的，根据标准按天核算。开支范围包括国际旅费、学费、注册费、住宿费和境外保险费，根据费用开支据实报销。
（三）定制访学项目（三个月及以上）
学校、学院或研究生培养单位可与国（境）外高水平大学或科研机构开展定制访学项目，每个项目派出人数一般不少于5人。项目立项后学校资助相关费用，开支范围包括国际旅费、学费、注册费、住宿费和境外保险费，根据费用开支据实报销。学校组织的拔尖创新人才培养专班学生的访学纳入此项目。
项目派出人数超过10人的，可选派1名带队教师，原则上为专任教师或研究生导师。学校承担带队教师的国际旅费、签证费、境外保险费、住宿费，生活补助按照亚洲国家（地区）180元/人/日、非亚洲国家（地区）240元/人/日执行。
（四）国家留学基金委项目
在校生参加国家留学基金委“创新型人才国际合作培养项目”等项目（不含赴外方攻读学位），且外方收取学费的，全额资助外方收取的学费。
（五）出国外语水平考试
学生在校期间参加出国外语水平考试，根据考试成绩，学校提供奖学金，具体标准如下：
第七条 学生在同一学历阶段，学校只提供一次出国（境）交流学习奖学金和出国外语水平考试奖学金；学生获得免试攻读研究生资格后，可增加一次申请长期访学奖学金的机会。
第四章 申请及发放
第八条 学生出国（境）交流学习奖学金的申请和发放程序如下：
（一）长短期访学项目
学校每年组织两次评审，对外合作交流部发布奖学金申请通知。学生在国际和台港澳事务管理服务系统（以下简称“系统”）提交申请；学校审核通过后，由第三条提及的职能部门组成的评审小组进行评审，确定资助人员和金额，公示三个工作日，无异议后公布资助名单。学生需通过系统提交以下材料：
1.国（境）外院校或机构邀请信或录取函；
2.护照（通行证）、出入境记录和签证（签注）；
3.学习证明或到访学校成绩单；
4.访学报告、访学期间获得的荣誉等；
5.往返国际旅费发票；
6.学费、注册费、住宿费收据、境外保险发票。
学生申请长期访学奖学金须满足上述全部条件，申请短期访学奖学金须满足前四项条件。
（二）定制访学项目
各学院和相关单位根据学校通知提交立项申请，对外合作交流部、台港澳事务办公室组织专家评审后进行立项，专款专用，次年12月底前完成学生派出工作。
学费、注册费和住宿费由学校统一支付，国际旅费和境外保险费据实报销。
项目执行结束一个月内，立项单位向对外合作交流部或台港澳事务办公室提交项目总结。
（三）国家留学基金委项目
根据国家留学基金委有关要求和项目协议等，学校向学生拨付外方学费。因学生个人原因未完成项目的，应向学校退回学费。
（四）出国外语水平考试
对外合作交流部每学期发布出国外语水平考试奖学金申请通知，学生通过系统提交考试成绩单、报名费发票或相关支付凭证，对外合作交流部核定后确定学生名单和金额，公示三个工作日，无异议后发放奖学金。
第九条 不可抗力因素导致项目取消或学生未能完成项目的，经学生申请、学院或培养单位审核，对外合作交流部或台港澳事务办公室认定后，学生可凭出国（境）项目证明材料、公示名单及相关票据报销签证费和机票退改签费。
第五章 附 则
第十条 各单位可根据本办法并结合实际情况制定本单位学生出国（境）交流学习管理细则。
第十一条 学生出国(境)访学作为学生推免评价中实践成果的一种类型。
第十二条 本办法自发布之日起实施，《百度开云体育app（山东省医学科学院）学生海外交流学习奖学金管理办法》（校（院）字〔2023〕113号）同时废止。
第十三条 本办法由对外合作交流部、台港澳事务办公室负责解释。
